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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

A Total Express, empresa líder no segmento de logística no Brasil, está em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo, prestando suporte administrativo e analítico às operações de transporte e distribuição.

A posição é responsável por garantir a confiabilidade das informações operacionais, apoiar o acompanhamento de indicadores de desempenho e contribuir para a qualidade do fluxo de dados da rede de entregas.


Se você é organizado, analítico e gosta de trabalhar com dados e acompanhamento de operações, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

  • Acompanhar o status das entregas e movimentações de volumes na rede logística.
  • Monitorar ocorrências operacionais e apoiar tratativas com bases e distribuidores.
  • Realizar conferência de dados sistêmicos relacionados a tracking, status e eventos de entrega.
  • Identificar desvios operacionais com base em dados e sinalizar responsáveis para tratativa.
  • Apoiar a consolidação de relatórios gerenciais para coordenação e liderança.
  • Validar registros de ocorrências e evidências operacionais.
  • Apoiar iniciativas de melhoria contínua relacionadas à rastreabilidade e transparência das entregas.
  • Atuar como ponto de apoio entre a operação de campo, bases logísticas e áreas internas.
  • Organizar controles, planilhas e registros operacionais.
  • Apoiar comunicações operacionais e atualizações de procedimentos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo.
  • Desejável ensino superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas.
  • Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets.
  • Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
  • Perfil analítico e capacidade de trabalhar com acompanhamento de dados operacionais.

Informações adicionais

Na Total Express a diversidade é um compromisso com todos os nossos colaboradores, parceiros e clientes com o objetivo de eliminar barreiras, desconstruir estereótipos, promover a igualdade de oportunidades e celebrar a riqueza de nossas diferenças. Queremos criar um ambiente onde todos se sintam confortáveis em serem autênticos e onde a diversidade seja cultivada e respeitada em todos os níveis.

 

O movimento faz parte da nossa identidade. E aqui na Total estamos sempre em busca de novas formas de valorizar e apoiar o crescimento dos nossos colaboradores. Conheça os benefícios que oferecemos*:  

 

• Vale Refeição. 

• Vale Transporte.

• Day off de aniversário no mês do seu aniversário

• Plano de saúde com custo zero para o colaborador - É extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo, com custo reduzido.

• Plano odontológico extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo.

• Seguro de vida, afinal valorizamos a segurança.

• Auxílio funerário.

• Somos uma Empresa Cidadã, e por isso você terá direito a licenças ampliadas. Paternidade: 5 dias pela lei + 15 dias Empresa Cidadã/ Maternidade: 120 dias pela lei + 60 dias Empresa Cidadã.

 

Além de tudo isso, você terá:

• A oportunidade de viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu jeito de ser e estilo de se vestir (bermuda, tênis etc.).

• Programas de desenvolvimento profissional/educacional internos e externos.

• Participação em nossos processos seletivos internos.

• Descontos incríveis com nosso parceiro Allya. 

• Oportunidade de nos ajudar com nossos projetos sociais.

 

*De acordo com a localidade da vaga e política de elegibilidade do cargo.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com gestor
  5. Etapa 5: Carta proposta
  6. Etapa 6: Contratação

SOBRE NÓS

Na Total Express trabalhamos em equipe, valorizando a pluralidade de habilidades e perfis. Nossa mentalidade inovadora e disposição para pensar além dos limites convencionais impulsionam nossa paixão por conectar negócios e aproximar pessoas.


Em um ambiente dinâmico, contamos com um time de profissionais comprometidos e determinados, essenciais para transformar nossas entregas em experiências excepcionais para nossos clientes. Encaramos a diversidade como pilar essencial de nossa cultura, cultivando um ambiente de trabalho baseado em respeito, empatia e equidade para nossos colaboradores, parceiros e clientes.


Além disso, oferecemos a oportunidade de participar de iniciativas e projetos transformadores por meio da plataforma Responsa Total, que apoia os pilares de sustentabilidade: Responsabilidade Total, Valor Total, Sustentabilidade Ambiental e Diversidade Cultural.


Com mais de três décadas de experiência, somos líderes em soluções logísticas para e-commerce, oferecendo o portfólio mais completo do Brasil. Estamos constantemente inovando para proporcionar o melhor tanto para nossos clientes quanto para nossos colaboradores.


Se você está pronto para fazer parte deste crescimento, junte-se a nós nesta jornada e seja Total!